PRIVACYVERKLARING
In het kader van mijn dienstverlening verwerk ik jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring informeert je over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga, inclusief het gebruik van digitale hulpmiddelen en AI (kunstmatige intelligentie) binnen mijn praktijk.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 2 juni 2026.
1. Persoonsgegevens en verwerking
Persoonsgegevens die ik verkrijg via het contactformulier op de website, e-mail, telefoon of app, worden gebruikt om contact met je op te nemen. Deze gegevens worden bewaard tot uiterlijk één jaar na het laatste contact, tenzij een behandelrelatie is ontstaan.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht volgens de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst). Jouw dossier bevat:
- Aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde sessies.
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor je behandeling en, na jouw expliciete toestemming, opgevraagd zijn bij een andere zorgverlener, zoals een huisarts.
2. Gebruik van digitale hulpmiddelen en AI
Binnen mijn praktijk maak ik gebruik van digitale hulpmiddelen, waaronder AI-technologie (kunstmatige intelligentie), ter ondersteuning van administratieve werkzaamheden en het opstellen van conceptteksten en rapportages.
Dit gebruik:
- ondersteunt mij bij efficiënter werken, zodat meer tijd beschikbaar blijft voor persoonlijke begeleiding;
- vindt plaats met aandacht voor privacy en vertrouwelijkheid;
- vervangt nooit mijn professionele beoordeling.
Privacywaarborgen bij het gebruik van AI:
- Naam, adres, telefoonnummer en andere direct identificerende gegevens worden in principe niet ingevoerd in AI-systemen.
- Gegevens worden waar mogelijk geanonimiseerd of beperkt tot wat noodzakelijk is.
- AI-output wordt altijd door mij beoordeeld, aangepast waar nodig en nooit automatisch overgenomen in het dossier.
- Ik blijf eindverantwoordelijk voor de inhoud van rapportages en de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
Door ondertekening van de behandelovereenkomst verklaar je kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.
3. Privacy en gegevensbeveiliging
Ik doe mijn best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
- Zorgvuldig omga met jouw persoonlijke en medische gegevens.
- Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.
- Alleen gegevens deel met anderen (bijvoorbeeld een waarnemer of zorgverlener) na jouw expliciete toestemming.
Toegang tot jouw gegevens:
- Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
- Alleen wanneer er sprake is van een wettelijke verplichting of wanneer ernstige zorgen bestaan over de veiligheid van jou of anderen, kan van vertrouwelijkheid worden afgeweken. In dergelijke situaties handel ik zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving en professionele richtlijnen.
4. Overige gegevensverwerking
De gegevens uit jouw dossier kunnen ook gebruikt worden voor:
- Informeren van andere zorgverleners (bijvoorbeeld bij verwijzing), uitsluitend met jouw toestemming.
- Gebruik tijdens mijn afwezigheid voor waarneming.
- Geanonimiseerde intercollegiale toetsing (intervisie).
- Financiële administratie, zoals het opstellen van facturen.
Als ik jouw gegevens voor een ander doel wil gebruiken dan hierboven beschreven, zal ik je hierover informeren en – indien nodig – om toestemming vragen.
5. Bewaartermijnen
- Cliëntendossier: Gegevens worden in principe 20 jaar bewaard conform de WGBO.
- Financiële gegevens: De bewaartermijn is 7 jaar conform belastingwetgeving.
6. Jouw rechten
Je hebt volgens de WGBO en de AVG recht op:
- Inzage in jouw medisch dossier.
- Correctie, aanvulling of vernietiging van gegevens in jouw dossier.
- Overdracht van jouw gegevens (recht op dataportabiliteit).
- Beperking van de verwerking van jouw gegevens.
- Bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) als je van mening bent dat jouw gegevens niet correct worden verwerkt.
7. Zorgnota en declaratiegegevens
De zorgnota bevat alleen de gegevens die nodig zijn voor declaratie bij je zorgverzekeraar:
- Naam, adres en woonplaats.
- Geboortedatum.
- Datum van de sessie.
- Korte omschrijving van de behandeling (bijvoorbeeld ‘consult hypnotherapie’).
- Kosten van het consult.
8. Verwerkers en digitale systemen
Voor de uitvoering van mijn praktijk maak ik gebruik van externe systemen of dienstverleners die persoonsgegevens kunnen verwerken:
- MijnDiad – digitale patiëntenadministratie
- TransIP – hosting van website en e-maildiensten
- Erwin Coenen – beheer van websites waarop praktijkgegevens worden weergegeven en verwerking van gegevens die via contactformulieren worden verzonden
- Schilder Boekhouding – ondersteuning van de financiële administratie en verwerking van factuurgegevens
9. Website en statistieken
De website maakt geen gebruik van analytische of marketingcookies. Voor inzicht in de vindbaarheid van de website kan gebruik worden gemaakt van geanonimiseerde statistieken die beschikbaar worden gesteld via Google Search Console.
10. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of hoe ik met jouw gegevens omga? Neem gerust contact met mij op.