In het kader van mijn dienstverlening verwerk ik jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring informeert je over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga, inclusief het gebruik van AI (kunstmatige intelligentie) binnen mijn praktijk.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 31 januari 2025.
1. Persoonsgegevens en verwerking
Persoonsgegevens die ik verkrijg via het contactformulier op de website, e-mail, telefoon of app, worden gebruikt om contact met je op te nemen. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht volgens de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst). Jouw dossier bevat:
• Aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde sessies.
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor je behandeling en, na jouw expliciete toestemming, opgevraagd zijn bij een andere zorgverlener, zoals een huisarts.
2. Gebruik van AI in de praktijk
Binnen mijn praktijk maak ik gebruik van AI-technologie, zoals ChatGPT, voor het opstellen van rapportages en het ondersteunen van administratieve processen. Dit gebruik:
• Helpt mij rapportages efficiënter en nauwkeuriger te maken, waardoor ik meer tijd heb voor persoonlijke begeleiding.
• Gebeurt altijd op een manier die voldoet aan de hoogste privacy- en veiligheidsnormen.
Privacywaarborgen bij het gebruik van AI:
• Jouw naam, adres, telefoonnummer en andere identificerende gegevens worden niet gedeeld met AI-systemen.
• Gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en alleen gebruikt voor interne verslaglegging.
• De AI-output wordt altijd beoordeeld door mij voordat deze wordt opgenomen in rapportages.
• AI-systemen slaan geen gegevens op en geven deze niet door aan derden.
Het gebruik van AI is een vast onderdeel van mijn werkwijze. Door de behandelovereenkomst te ondertekenen, verklaar je op de hoogte te zijn van deze werkwijze.
3. Privacy en gegevensbeveiliging
Ik doe mijn best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
• Zorgvuldig omga met jouw persoonlijke en medische gegevens.
• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.
• Alleen gegevens deel met anderen (bijvoorbeeld een waarnemer of zorgverlener) na jouw expliciete toestemming.
Toegang tot jouw gegevens:
• Als behandelend therapeut ben ik de enige die toegang heeft tot jouw dossier.
• Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
4. Overige gegevensverwerking
De gegevens uit jouw dossier kunnen ook gebruikt worden voor:
• Informeren van andere zorgverleners (bijvoorbeeld bij verwijzing), uitsluitend met jouw toestemming.
• Gebruik tijdens mijn afwezigheid voor waarneming.
• Geanonimiseerde intercollegiale toetsing (intervisie).
• Financiële administratie, zoals het opstellen van facturen.
5. Bewaartermijnen
• Cliëntendossier: Zoals wettelijk vereist door de WGBO, worden gegevens 20 jaar bewaard.
• Financiële gegevens: De bewaartermijn is 7 jaar, conform belastingwetgeving.
6. Jouw rechten
Je hebt volgens de WGBO en de AVG recht op:
• Inzage in jouw medisch dossier.
• Correctie, aanvulling of vernietiging van gegevens in jouw dossier.
• Overdracht van jouw gegevens (recht op dataportabiliteit).
7. Zorgnota en declaratiegegevens
De zorgnota bevat alleen de gegevens die nodig zijn voor declaratie bij je zorgverzekeraar:
• Naam, adres en woonplaats.
• Geboortedatum.
• Datum van de sessie.
• Korte omschrijving van de behandeling (bijvoorbeeld ‘consult hypnotherapie’).
• Kosten van het consult.
8. Samenwerking met andere organisaties
Ik werk samen met de volgende organisaties voor gegevensverwerking en heb met hen een verwerkersovereenkomst afgesloten:
• MijnDiad (digitale patiëntenadministratie)
• TransIP Webhosting
9. Cookiebeleid
De website www.trinette.nl maakt geen gebruik van cookies.
10. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of hoe ik met jouw gegevens omga? Neem gerust contact met mij op: